Important Resident Notice
Aviso importante para residentes
Language / Idioma
Follow-Up Notice · Immediate compliance required
Mandatory removal of unauthorized iron security gates
Date: September 23, 2026 · To: Unit Owners
If you are receiving this notice, Management has not received confirmation from you regarding the required removal of the unauthorized iron security gates from your unit, and/or the required gates have not yet been removed.
As previously advised, the Association was notified by the Fire Department that the existing iron security gates/barriers installed at unit doors and/or windows do not comply with applicable fire and life-safety requirements. Their removal is therefore mandatory.
Some owners may have purchased or otherwise obtained their unit with the gates already installed. However, as the current property owner, you are responsible for ensuring that your unit complies with applicable County fire and life-safety requirements. Gates installed by a prior owner, or that existed before your purchase, do not relieve the current owner of the obligation to correct the violation.
Immediate action required
- Email Management immediately at info@thecapingroup.com with your unit number, the owner’s full name, and a contact telephone number.
- Confirm whether the gates have been removed. If not yet removed, give the specific date and time scheduled for removal.
- If the gates are already removed, notify Management right away so the Association can arrange an inspection of the unit and document its compliance status.
Fire Department reinspection
The Fire Department is expected to reinspect the property for compliance. Any unit determined to remain in violation may be subject to further enforcement action.
If the Association is assessed fines, penalties, liens, or other costs as a result of a unit’s failure to comply with the applicable fire and life-safety requirements, the responsible unit owner may be held fully responsible for any such charges or costs attributable to the violation, to the extent permitted by applicable law and the governing documents.
Continued failure to correct the violation may also result in additional enforcement action by the Association, including legal action for failure to comply with the governing documents and applicable requirements.
Do not disregard this notice. Your immediate cooperation and written response are required. Questions? Email Management at info@thecapingroup.com.
For the Board of Directors — Barbara Fandiño-Capin, LCAM, Property Manager, Cypress Village Condominium Association (c/o The Capin Group)
Aviso de seguimiento · Se requiere cumplimiento inmediato
Remoción obligatoria de rejas de seguridad de hierro no autorizadas
Fecha: 23 de septiembre de 2026 · Para: Propietarios de unidades
Si está recibiendo este aviso, la Administración no ha recibido confirmación de su parte sobre la remoción requerida de las rejas de seguridad de hierro no autorizadas en su unidad, y/o las rejas requeridas aún no han sido removidas.
Como se le informó previamente, la Asociación fue notificada por el Departamento de Bomberos de que las rejas/barandillas de seguridad de hierro existentes instaladas en las puertas y/o ventanas de las unidades no cumplen con los requisitos de seguridad contra incendios y de vida. Por lo tanto, su remoción es obligatoria.
Entendemos que algunos propietarios pueden haber comprado o adquirido su unidad con las rejas ya instaladas. Sin embargo, como propietario actual, usted es responsable de garantizar que su unidad cumpla con los requisitos del Código de Incendios y Seguridad de Vida del Condado. El hecho de que las rejas hayan sido instaladas por un propietario anterior o existieran antes de su compra no lo exime de la obligación de corregir la violación.
Acción inmediata requerida
- Envíe de inmediato un correo electrónico a la Administración a info@thecapingroup.com con su número de unidad, el nombre completo del propietario y un número de teléfono de contacto.
- Confirme si las rejas han sido removidas. Si aún no, indique la fecha y hora específica programada para la remoción.
- Si las rejas ya fueron removidas, notifique de inmediato a la Administración para que la Asociación pueda coordinar la inspección de la unidad y documentar su estado de cumplimiento.
Reinspección del Departamento de Bomberos
Se espera que el Departamento de Bomberos vuelva a inspeccionar la propiedad para verificar el cumplimiento. Cualquier unidad que se determine que permanezca en violación puede estar sujeta a acciones adicionales de cumplimiento.
Si la Asociación es evaluada con multas, penalidades, gravámenes u otros costos como resultado del incumplimiento de una unidad con los requisitos aplicables de seguridad contra incendios y de vida, el propietario de la unidad será plenamente responsable de cualquier cargo o costo atribuible a la violación, en la medida permitida por la ley aplicable y los documentos de la comunidad.
El incumplimiento continuo para corregir la violación también puede resultar en acciones adicionales de la Asociación, incluyendo acciones legales por incumplimiento de los documentos de la comunidad y los requisitos aplicables.
No ignore este aviso. Su cooperación inmediata y respuesta por escrito son requeridas. ¿Preguntas? Escriba a la Administración a info@thecapingroup.com.
Por la Junta de Directores — Barbara Fandiño-Capin, LCAM, Property Manager, Cypress Village Condominium Association (c/o The Capin Group)
Original notice (PDF) · Aviso original (PDF)
The PDF below is the official notice; the summary above is provided for convenience. / El PDF a continuación es el aviso oficial; el resumen anterior se ofrece para su conveniencia.